KẾ HOẠCH TỔ CHỨC CHƯƠNG TRÌNH GIAO LƯU SINH VIÊN CÁC KHÓA VÀ CHÀO ĐÓN TÂN SINH VIÊN NĂM HỌC 2018 – 2019

KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

CHƯƠNG TRÌNH GIAO LƯU SINH VIÊN CÁC KHÓA

VÀ CHÀO ĐÓN TÂN SINH VIÊN NĂM HỌC 2018 – 2019

CỦA KHOA VĂN HÓA – THÔNG TIN

Căn cứ nhiệm vụ kế hoạch năm học 2018 - 2019 của Khoa Văn hóa - Thông tin;

Khoa Văn hóa - Thông tin xây dựng kế hoạch tổ chức chương trình giao lưu sinh viên các khóa và chào tân sinh viên niên khóa 2018 - 2022 cụ thể như sau.

Mục đích, ý nghĩa
- Chương trình chào tân sinh viên là cơ hội để các bạn tân sinh viên có cơ hội giao lưu, gặp gỡ thầy cô và các anh chị sinh viên khóa trên.

- Nhằm đẩy mạnh phong trào văn hóa, văn nghệ trong trường, góp phần nâng cao hiệu quả công tác giáo dục chính trị tư tưởng và làm phong phú thêm đời sống tinh thần, xây dựng môi trường ngoại khóa vui tươi, lành mạnh trong sinh viên.

- Tạo sân chơi bổ ích, lý thú cho các bạn sinh viên, giáo dục ý thức tổ chức kỷ luật, tinh thần tập thể, tính năng động sáng tạo, tạo không khí vui tươi, phấn khởi trong sinh viên, đồng thời tạo cơ hội cho các bạn thể hiện bản thân và hoàn thiện mình.

Thời gian
7h30 ngày 12/10/2018 (sáng thứ 6)

Địa điểm
Tầng 5 Nhà B, Cơ sở 1, Trường Đại học Văn hóa, Thể thao và Du lịch Thanh Hóa, Số 561 Quang Trung 3, Phường Đông Vệ, Thành phố Thanh Hóa.

Thành phần tham dự
- Toàn bộ giảng viên và sinh viên khoa VHTT (bao gồm sinh viên chính quy và liên thông chính quy).

- Khách mời: lãnh đạo Nhà trường; Đại diện các phòng, ban, Đoàn Thanh niên; Hội sinh viên.

Nội dung chương trình
5.1. Chương trình văn nghệ và gameshow.

5.2. Tri ân các thầy cô.

5.3. Trao phần thưởng cho các bạn sinh viên đạt thành tích cao trong học tập năm học 2017-2018, sinh viên nghèo vượt khó, sinh viên tích cực tham gia hoạt động Đoàn, Hội, tân sinh viên có điểm trúng tuyển đầu vào cao của khoa năm 2018 (10 em).

5.4. Triển khai Kế hoạch hoạt động của khoa trong năm học 2018 – 2019.

5.5. Chương trình giao lưu giữa bạn sinh viên với các thầy cô.

Công tác chuẩn bị và phân công nhiệm vụ
- Đ/c Đoàn Văn Trường: chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch chương trình, lên kịch bản chương trình, tổng duyệt chương trình. Phối hợp với các lớp lựa chọn các tiết mục văn nghệ và các gameshow. Cùng sinh viên làm và gửi giấy mời dự chương trình.

- Đ/c Trần Thị Nhung: Chuẩn bị danh sách sinh viên để trao thưởng (bao gồm các sinh viên đạt thành tích cao trong học tập năm học 2017-2018, sinh viên nghèo vượt khó, sinh viên tích cực tham gia hoạt động Đoàn, Hội, tân sinh viên có điểm trúng tuyển đầu vào cao của khoa năm 2018, chọn 10 sinh viên); ứng kinh phí, chuẩn bị phần thưởng cho sinh viên và nước uống. Nhắc nhở sinh viên tham gia chương trình đúng thời gian. Ổn định sinh viên trong suốt quá trình diễn ra chương trình.

- Đ/c Hoàng Thị Thu Hằng: chọn 02 sinh viên nữ có ngoại hình khá làm lễ tân cho chương trình (lưu ý: mặc áo dài), hoa tặng đại biểu và sinh viên (01 bó tặng lãnh đạo nhà trường, 10 hoa bó nhỏ tặng sinh viên); khay đựng phần thưởng, dụng cụ chơi trò chơi, chọn cử mỗi lớp 03 sinh viên phục vụ công tác dọn vệ sinh, sắp xếp bàn ghế trước và sau khi diễn ra chương trình.

- Đ/c Hoàng Anh Công: xây dựng nội dung phông maket, đặt làm maket và treo; liên hệ với cán bộ phụ trách âm thanh loa đài cho hội trường, chịu trách nhiệm kiểm tra maket, âm thanh, cơ sở vật chất của hội trường.

- Đ/c Trần Thanh Hà, Trần Minh Thanh Hà: đôn đốc, tư vấn, lựa chọn các tiết mục văn nghệ của sinh viên các lớp (chính quy và liên thông), xây dựng chương trình văn nghệ, trò chơi.

- Đ/c Mai Thúy An: xây dựng video show giới thiệu về khoa để trình chiếu trong chương trình. Đ/c Đoàn Văn Trường, Hoàng Anh Công, Nguyễn Thị Nhung cung cấp hình ảnh, video hoạt động của các bộ môn và của khoa.

- Đ/c Trần Minh Thanh Hà viết bài và đăng cổng thông tin điện tử khoa ngay sau khi chương trình kết thúc.

- Các đ/c GVCV chịu trách nhiệm tổ chức, đôn đốc các tiết mục của lớp mình.

- Đ/c Nguyễn Thùy Dung, Vũ Thị Huyền: xây dựng kịch bản và chương trình. Lựa chọn 01 SV cùng dẫn chương trình với đ/c Nguyễn Thùy Dung.

- Các công việc khác CBGV thực hiện theo phân công của Trưởng khoa.

- Về CSVC cho buổi gala: Đề nghị P.QT-CSVC cử cán bộ mở cửa hội trường; cán bộ trực điện và điều chỉnh âm thanh, ánh sáng cho buổi lễ (Bà Nguyễn Thị Nhung, ông Đỗ Văn Kiên, ông Nguyễn Tiến Thành).

Dự trù kinh phí
7.1. Kinh phí thuê trang phục các tiết mục văn nghệ và đạo cụ gameshow: các lớp tự đóng góp và chuẩn bị.

7.2. Kinh phí tổ chức chương trình và trao phần thưởng cho sinh viên: Khoa đề xuất nhà trường hỗ trợ phần kinh phí theo quy chế (1.000.000 đồng).

Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình giao lưu sinh viên các khóa và chào đón tân sinh viên năm học 2018 - 2022 của Khoa Văn hóa - Thông tin. Kính trình Hiệu trưởng xét duyệt./ 

                                                                                            TS. Đoàn Văn Trường